Agent de la section « Support et contentieux »
Référence : 2024-1660837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
PREFECTURE DE POLICE - Localisation : 92 boulevard Ney 75018 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de la section « support et contentieux », le titulaire du poste exerce des activités variées en lien avec les autres sections du bureau de l’accueil de la demande d’asile :
Missions transverses d’appui au fonctionnement et à la coordination des sections du bureau :
Organisation du circuit des dossiers entre les sections chargées de l’accueil des demandeurs d’asile et les sections chargées de l’instruction de « back office »
Numérisation de dossiers dans Gargantua (service d’archivage dématérialisé des dossiers) et saisie de données dans les systèmes d’information utilisés par le bureau
Classement et archivage des dossiers papier
Gestion du courrier : répartition du courrier entre les sections compétentes, numérsation, envoi du courrier sortant
Gestion des messageries fonctionnelles du bureau
Gestion des matériels et des stocks nécessaires au fonctionnement du bureau
Traitement des OQTF : préparation, envoi et enregistrement des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français applicables aux demandeurs déboutés de leur demande d’asile par l’OFPRA
Participation au traitement du contentieux du bureau : mise à disposition des dossiers pour la défense de l’État, rédaction de documents de synthèse en lien avec le chargé de mission dédié au suivi du contentieux, enregistrement dans le système d’information de l’administration des étrangers en France (SI AEF) des informations relatives au contentieux du bureau
Profil recherché
Connaissances techniques-
-Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
-Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise -à acquerir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Compétences attendues
Le poste proposé s'adresse à un adjoint administratif méthodique, rigoureux et faisant preuve de capacités de travail en équipe, de réactivité et d'adaptation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- - Chef du BADA – 01.56.55.48.01
- Adjointe au Chef du BADA – 01.56.55.00.67
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Police
Délégation à l’immigration / Service de l’administration des étrangers
Département Zonal de l’asile et de l’éloignement
Bureau de l’accueil de la demande d’asile
Descriptif du service
Au sein de la délégation à l’immigration de la préfecture de police, le bureau de l’accueil de la demande d’asile est chargé de la réception des demandeurs d’asile et de l’enregistrement de leurs demandes. Il délivre les attestations de demande d’asile permettant aux demandeurs d’asile de se maintenir sur le territoire national le temps de l’instruction de leur demande par l’OFPRA. Il délivre également les récépissés de demande de titre de séjour aux personnes ayant obtenu le statut de réfugié ou la protection subsidiaire.
Le bureau met en œuvre la procédure « Dublin » de détermination de l’État membre responsable de l’examen d’une demande d’asile.
Le bureau comprend 2 pôles placés chacun sous la responsabilité d’un attaché d’administration de l’État secondé par des secrétaires administratifs, responsables de section :
le pôle interdépartemental Dublin ;
le pôle asile.
Il comprend également la section « support et contentieux ».
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’accueil de la demande d’asile compte 77 agents dont 3 cat. A, 8 cat. B, 56 cat. C et 10 auxiliaires (vacataires).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section « support et contentieux »
Le chef de bureau et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la délégation à l’immigration (DéLIM) et les bureaux de l’asile des préfectures d’Ile-de-France, les pôles régionaux Dublin (PRD)
Le ministère de l'Intérieur (direction générale des étrangers en France (DGEF), direction de l’asile
À propos de l'offre
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RIFSEEP/ 2
Vos perspectives
Par son positionnement au sein d’une section aux missions transverses, le titulaire du poste développera une connaissance de l’ensemble des missions du bureau de l’accueil de la demande d’asile, favorisant ainsi le développement d’une polyvalence et d’une connaissance de la réglementation et des outils métier applicables à l’administration des étrangers, valorisables dans ses projets de mobilité et d’évolution professionnelle. -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
