GESTIONNAIRE PAIE
Référence : 2024-1680022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Vichy
Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy, 2 route de Charmeil, 03321, Bellerive sur Allier - Localisation : 2 route de Charmeil CS 40013 03321 BELLERIVE SUR ALLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service administration générale, le (la) gestionnaire paie est chargé(e) d’assurer, de façon autonome, l’instruction des dossiers de paye à façon afin de procéder à leur liquidation et aux déclarations inhérentes auprès des divers organismes.
Missions principales :
. Gérer les dossiers de paie de l’ensemble des agents rémunérés sur le budget de l’établissement ;
· Instruire et contrôler les traitements des salaires et des vacations en veillant à leur régularité juridique, administrative et comptable ;
· Contrôler et vérifier les éléments variables de paie (astreintes, SFT, participation mutuelle, remboursement transport…) ;
· Vérifier les pièces justificatives complémentaires nécessaires au traitement d’un dossier ;
· Procéder à la saisie des paies dans le logiciel de gestion, à l’édition des différents états et documents liés au traitement des paies et des cotisations sociales dans WINPAIE ;
· Assurer le lien avec la DRFIP ;
· Saisir et suivre le mandatement des salaires, vacations et ARE mensuellement dans le logiciel WINPEP ;
· Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération ;
· Établir les certificats d’exercice pour les contractuels et vacataires ayant travaillé au sein de l’établissement ;
· Assurer le calcul, la déclaration et le paiement de la taxe sur salaire. ;
· Suivi et paiement des frais de déplacement et d’enveloppes spécifiques.
Missions secondaires :
· Participation à la préparation du budget de la masse salariale ;
· Suivi de l’exécution budgétaire ;
· Mise à jour et suivi des tableaux d’activités ;
· Déclaration auprès des différents partenaires (RAPF, FIPHFP…) ;
· Enquêtes liées aux éléments de rémunérations.
· Assurer toutes missions administratives, notamment en l’absence des collègues, permettant d’assurer la continuité du service
Partenaires institutionnels : Direction, Responsable du département Administration Générale., Rectorat, DGRH, DRFIP, …
Profil recherché
Compétences requises pour le poste :
Connaissances (niveau de mise en œuvre):
Environnement institutionnel et administratif (application)
Règles budgétaires et comptables (maîtrise)
Règles régissant les principes de la rémunération en droit public (expert)
M99 portant réglementation budgétaire, financière et comptable EPLFA CREPS (maîtrise)
Statut général de la fonction publique et / ou droit du travail, textes d’application (maîtrise)
Règles relatives aux établissements recevant du public (application)
Savoir-faire (niveau de mise en œuvre) :
Travail en équipe (maîtrise)
Savoir organiser et hiérarchiser son activité (maîtrise)
Élaborer et contrôler des actes administratifs (maîtrise)
Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération (expert)
Savoir rendre compte (maîtrise)
Analyser et maîtriser les risques (maîtrise)
Savoir être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir communiquer
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- elke.rabet-porteperruque@creps-vichy.sports.gouv.fr
- direction@creps-vichy.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire sous tutelle du Ministère des Sports et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes -Vichy assure au nom de l’État, les missions suivantes :
· Assurer en lien avec les fédérations sportives, la formation et la préparation de sportifs de haut niveau ;
· Participer au réseau national du sport de haut niveau et assurer le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
· Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région concernée ;
· Assurer la formation initiale et continue des agents de l’État exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.
Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes -Vichy peut assurer au nom de la Région, les missions suivantes :
· Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, le cas échéant par le biais de conventions entre régions fixant les modalités de leur prise en charge ;
· Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ;
· Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire.
Descriptif du service
L’établissement rémunère en paie à façon :
- 64 agents publics (titulaires et contractuels)
- Les vacataires intervenant dans les formations professionnelles, le haut niveau ou le Pôle Santé Performance de l’établissement.
- Pour un total de budget d'environ 4.3 millions d'euros et l'édition de 900 à 1000 bulletins de paie par an.
À propos de l'offre
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Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du département Administration Générale.
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Vacant à partir du 28/08/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
