Assistant de direction - ENJMIN H/F

 Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d’un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine.

Le Cnam établissement public a en charge le pilotage, la pédagogie, les moyens généraux, les relations internationales et le développement.  Le Cnam Nouvelle-Aquitaine assure le fonctionnement de l’École dans ses missions de scolarité, communication, relations aux entreprises pour les actions de formation continue et la gestion et comptabilité et est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales pour l'aide au financement des projets.

Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l’Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis.

L’assistant du secrétariat général assiste la Direction du Cnam-Enjmin afin d’optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il assure le suivi de divers projets et dossiers.

Activités principales 

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

- Coordonner les aspects logistiques de la structure

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion