AATS-2024-080 UN ASSISTANTE DE CIS - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013241212000952
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Rognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AATS-2024-080 UN ASSISTANTE DE CIS
MISSIONS :
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un(e) assistant(e) de centre d'incendie et de secours de Rognac au sein du groupement Centre, qui aura pour mission de :
- Assurer le secrétariat général du centre d'incendie et de secours de Rognac ;
- Assurer l'accueil au public et la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer l'enregistrement, le dispatching, la frappe et l'envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d'ancienneté, MSI...) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mise à jour des calendriers partagés, des annuaires et répertoires, des fichiers mailing ;
- Préparation et mise en forme de tableaux de bord, synthèse et autres documents d'ordre administratifs ;
- Ventilation des tickets restaurants ;
- Réalisation des travaux de reprographie et mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM, FEB... ;
- Préparer l'ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion.
Profil recherché
PROFIL :
- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Connaître le fonctionnement du S.D.I.S et avoir une première expérience en centre de secours ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d'organisation dans le travail, être dynamique et réactif.
À propos de l'offre
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COMMENT CANDIDATER :
Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l'adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l'avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l'avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
? les trois dernières évaluations professionnelles
Date de clôture : 17 janvier 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
