ACHETEUR _ AGENT D'EXECUTION DES MARCHES

La plateforme commissariat sud-est (PFC S-E) est chargée du soutien courant des formations du ministère des armées de son périmètre géographique de compétence (Lyon, Valence, la Valbonne, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Elle assure, via sa Division Achats Public (DAP), la passation des marchés de fournitures courantes et de services de type « entretien des espaces verts », « gestion des déchets », « nettoyage des locaux ». Elle détient également des compétences nationales sur les segments « restauration collective » (contractualisation avec l’Economat des Armées) et « matériel de sport et installations sportives ».
Au sein du Bureau Management de l’Achats (BMA), La Section Relation Client assure le lien entre le Bureau Achats de la DAP, la STDA (Section Traitement des Demandes d’Achat), la Division Finances ainsi qu’avec les prescripteurs et contrôleurs de prestations des unités soutenues.
- Suivi de l’exécution : il rédige et met en œuvre les actes d’exécution (Révision de prix, Sanctions, OS, CA). Il complète et consolide le tableau de suivi d’exécution de la DAP.
- Mise à jour du SI ALPHA et PLACE: il tient à jour la base de données des Dossiers de Marchés (DMA) du SI ALPHA et transmets les actes modificatifs par le lien PLACE-CHORUS.
- Rédaction de procédures simples et/ou de faible montant.
Suivre l’exécution des marchés en assurant la passation des actes d’exécution (Ordre de Service, Certificat Administratif, révision de prix, sanctions)
Tenir les SI à jour (ALPHA et PLACE), les compléter pour fiabiliser la base de données, mettre à jour le tableau de suivi.
Rédiger des procédures simples et/ou de faible montant, issues de marchés nationaux ou de la programmation annuelle de la PFC
Mettre en œuvre et Assurer un suivi précis des sanctions pour l’ensemble des segments d’achats.
Tenir à jour la base fournisseur, et contrôler les attestations fiscales et sociales des fournisseurs en utilisant le SI E-ATTESTATION.
Assurer l’auto contrôle de ses dossiers conformément à la démarche du système de management intégré et de contrôle interne achat.
Participer à la démarche de satisfaction « clients » avec les titulaires de marché dans le cadre d’un suivi de la relation fournisseur.
Participer au RETEX des marchés en lien avec les prescripteurs et contrôleur de prestations.
Participer à la phase de définition du besoin, par le biais de sourcing fournisseurs (rencontre, salons), en lien avec les sections achat
Benchmark d’autres structures publiques interne (PFC / GS) ou externe au MINARM.