Acheteur

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non
 
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional des achats et dans le cadre du portefeuille qui vous sera confié, vos missions sont les suivantes:

- participer à la juste définition du besoin avec les services prescripteurs et  à la rédaction des CCTP et des pièces financières.
- réaliser le sourcing en identifiant les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre.
- définir l’ingénierie contractuelle et assurer la rédaction des dossiers de consultation (AE, CCAP, RC).
- contribuer à  la  performance  de l’achat, en matière économique, sociale, environnementale, en termes d’accès des PME à la commande publique et de développement de l’innovation. A ce titre notamment réaliser les calculs et la saisie des données de performance dans les outils dédiés.
- procéder aux modalités de publication, à la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises et en assurer le suivi.
- contrôler et aider à l’analyse des candidatures et offres effectuée par les services prescripteurs.
- rédiger  le  rapport  de présentation et procéder à la notification des contrats.
- assurer  la  rédaction  et  le suivi des actes  d’exécution (avenants, sous-traitance, ordres de service, reconduction, révisions de prix).
- réaliser les bilans et suivi d’exécution, assurer notamment le suivi financier des prestations.
- participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE) et aux démarches de modernisation de la fonction achats.
- participer aux comités régionaux des achats et aux différentes actions réalisées par le bureau en matière d’animation du réseau des services bénéficiaires (alimentation de la communauté OSMOSE, réunions thématiques,...)

Vous menez une veille technico-économique sur votre domaine d'activité.
Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfecture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’État.
Il met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’État.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.
• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

• Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe du bureau régional des achats
N+2: L'adjoint au chef du SAF
N+3: Le chef du  SAF