Adjoint Administratif - Gestion Administrative/Financière H/F

II Activités Principales : 

Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :

•     Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié

•     Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.

•     Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.

•     Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.

•     Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH

•     Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.

•     Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie

•     Faire des contrôles paye

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
- Un ordinateur Portable

- Logiciel Harmonie SIRH

- Pack OFFICE