adjoint administratif - MAICHE
Référence : O025241108000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maîche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Service vie associative
Associations
- Enregistrement/ création nouveau dossier
- Mis à jour dans listing
- Subventions
- Courriers divers
Manifestations
- Forum des Associations
- Tournoi de la Ville
Gymnase / Foyer des Sports / Stade du Jay
- Courriers divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Gestion du gymnase
- Organisation du service
- Suivi administratif (heures, congés, planning)
- Accompagnement dans leurs missions
- Gestion courante des demandes quotidiennes
- Coordination des services sur des sujets transversaux
Car Assoc'
- Courrier divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Service état civil
Etat-civil
- Mariages (dossiers, publications, suivi)
- Pacs
- Décès et gestion des autorisations funéraires (Fermeture cercueil, inhumation, crémation, soin de conservation)
- Obsèques (réservations, parking, déneigement, cimetière)
- Naissances et reconnaissances
- Copie d'actes, transcriptions, avis de mention (divorce, changement de régime matrimonial, acte de notoriété), télétransmission INSEE
- Tables alphabétiques annuelles et décennales, recherches généalogiques
- Aide aux administrés (transcription actes étrangers...)
- Médaille de la Famille Française, noces anniversaire, baptêmes républicains
- Livret de famille (duplicata, second livret)
- Rectification prénom, sexe
- Rectification administrative
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Cimetière
- Attribution des concessions et reprises de concession
- Suivi des paiements
- Gestion (arrêté de mise en péril...), règlement
- Autorisations de travaux et contrôle
- Renseignements et courriers divers
- Courriers divers
Recensement militaire
- Convocation et réception des jeunes
- Etablissement et transmission des listes
Elections
- Organisation matérielle des scrutins
.
Profil recherché
Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
Compétences Techniques
- Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel passeport + logiciel Abélium + Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.
À propos de l'offre
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Candidatures :
A l'attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
