ADJOINT AU CHEF DE LA DIVISION DE L'ENCADREMENT ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS

Référence : MENJ-09-2024-13409

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'adjointe / L'adjoint au chef de la division de l'encadrement et des personnels administratifs exerce les missions suivantes :

Participation à l’encadrement, la coordination et à la vie des bureaux :

  • Supervision et veille à l’harmonisation des pratiques de gestion des bureaux de gestion de la division
  • Rédaction de notes avec propositions à la direction et de courriers sur des sujets particuliers ou complexes de circulaires communes à plusieurs bureaux de gestion (disponibilité, cumuls d’activité, temps partiels, CET, ruptures conventionnelles, …)
  • Compilation et contrôle des enquêtes ministérielles
  • Suivi des contributions aux instances et aux audiences paritaires
  • Conception de vadémécum et autres outils de gestion (notamment informatiques)
  • Gestion des congés et autorisation d’absence des agents du rectorat (supervision du secrétariat)
  • Représentation du chef de département en cas d’empêchement dans tous les champs d’attribution du département, dans les instances, auprès de la direction du rectorat et auprès des partenaires extérieurs

Profil recherché

C’est tout d'abord votre motivation, votre engagement pour le Service Public et votre ouverture d’esprit qui comptent !

Connaissances :

• Statut de la fonction publique et des administrations publiques

• Système éducatif et ses enjeux

• Techniques de management

• Système d’information

• Cadre légal et déontologique

• Méthodologie de conduite de projet

 Compétences opérationnelles :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’académie de Lille accueille près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants, et 33 400 apprentis, au sein de 3819 écoles et établissements scolaires, et de 4 universités publiques, et compte près de 80 000 personnels.

L’académie de Lille est un service déconcentré du Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.

 Le projet académique 2022-2025 pour une excellence inclusive porte l’ambition pour ses personnels que chacun puisse se réaliser dans son travail avec sérénité et perspectives.

À propos de l'offre

  • PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION TITULAIRES : selon indice de traitement détenu par le fonctionnaire + IFSE groupe 2 (1334 €) + NBI 35 points -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 39328 € bruts par an

  • Responsable sectorielle / sectoriel

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