Adjoint au Responsable de Greffe H/F

• Contrôle des dossiers pénaux : procédure du double contrôle
• Contrôle des titres de détention venant à expiration et relance aux autorités si nécessaire.
• Contrôle des ordres de mise en liberté
• Contrôle des dossiers des libérables en vérifiant l’applicatif FIJAIS et FIJAIT et le renseigner le cas échéant
• Assure la réception et la programmation des ordres de transfert et avise tous les services concernés.
• S’assure, avant tout départ transfert, que l’intégralité des pièces judiciaires soient présentes dans le dossier pénal.
• Assure la gestion du tableau des réservations pour les visio-conférences et établit un lien avec les agents visios.
• Assure le suivi des extractions judiciaires avec l’applicatif ROMEO en lien avec l’ARPEJ et le PREJ
• Vérifie systématiquement si la personne détenue écrouée est inscrite au FIJAIS et/ou FIJAIT et le renseigner le cas échéant
• Répond aux appels téléphoniques des autorités et plus largement assure les relations avec les autres services extérieurs et intérieurs à l’établissement.
• Exceptionnellement, assure les formalités d’écrou et de levée d’écrou en l’absence des agents de l’équipe d’écrou.
• Passage des consignes claires et précises
• En l’absence du responsable du greffe, il veille à la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté