Adjoint(e) à la cheffe de division des personnels enseignants du premier degré
Référence : MENJ-32-2024-12579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
- Localisation : Parc d'activités la Providence ZAC de Dothémare 97139 Les Abymes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjointe ou l’adjoint à la cheffe de division de la DPEP devra assurer les missions suivantes :
- Assister la cheffe de division dans l’encadrement et l’organisation du service ;
- Assurer, avec la cheffe de division, la représentation de la division aux différentes réunions de travail et au sein des instances paritaires ;
- S’impliquer dans les opérations des mouvements interacadémiques et intra-académiques ;
- Organiser et participer aux travaux pour la tenue des commissions académiques paritaires départementales (CAPD) ainsi que du comité social académique (CSA) ;
- Élaborer le calendrier des actes collectifs de l’année ;
- Suivre l’évolution des postes en lien avec la direction du budget et des moyens ;
- Contribuer à la qualité du dialogue social avec les représentants du personnel enseignant et les représentants du personnel au sein de la division ;
- Assurer les actes de gestion collective (campagne de promotion, campagne de mobilité, détachement, congé de formation et disponibilité) et individuelle (contrôle fiabilisation paye) ;
- Assurer le suivi des dossiers du personnel admis à la retraite en lien avec le service pensions ;
- Assurer la fluidité et la circulation de l’information et des compétences au sein de la division ;
- Assurer le suivi des personnels en congé en lien avec le service de prévention et de suivi des personnels ;
- Assurer une veille juridique de tous les actes du service en lien avec le service juridique.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et ses enjeux ;
- Environnement professionnel ;
- Avoir de solides bases juridiques ;
- Suivre l’évolution des textes réglementaires ;
- Maîtriser l’informatique et des applications de gestion des personnels (AGAPE, EPP, Iprof MV1D…) ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion des personnels gérés.
Savoir-faire :
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation ;
- S’adapter aux différents interlocuteurs ;
- Analyser, synthétiser, rédiger des documents ;
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
- Capacité marquée à l’encadrement et à l’animation d’équipe ;
- Capacité à accompagner les changements ;
- Identification et hiérarchisation des priorités dans les différentes informations écrites ou orales ainsi que dans l’exécution des différentes tâches ;
- Elaboration d’outils de suivi et de prospective visant à assurer une gestion qualitative ;
- Aptitude à travailler en équipe et à impulser une dynamique d’échange ;
- Préparer les éléments de réponse ;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers ou opérations en même temps
- Qualité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur dans l’analyse et le suivi des dossiers ;
- Aptitude à la conduite de réunion.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Rigueur / fiabilité ;
- Réactivité
- Capacité d’écoute, d’adaptation et de disponibilité
- Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte au chef de division ;
- Sens de la loyauté ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité de raisonnement analytique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine située au sein de l’espace caribéen, à 6200km de l’hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 12 circonscriptions, 280 écoles et 85 établissements du second degré. L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. Les personnels de l’éducation nationale sont au nombre de 10 248 agents.
Le budget académique s’élève à 819 millions d’euros.
À propos de l'offre
-
Contraintes calendaires spécifiques.
-
Responsable sectorielle / sectoriel
