Adjoint(e) à la cheffe de l'unité H/F

Objectifs du poste
Le titulaire du poste appui le ou la chef d’unité. Ils sont chargés du dispositif de financement européen des investissements dans le secteur viti vinicole. Ils organisent et coordonnent l’action de l’unité pour la définition de l’aide ainsi que pour sa mise en œuvre opérationnelle par les services territoriaux de l’établissement
Missions et activités principales :
·         Définir les fonctions et encadrer les agents de l’unité, le cas échéant en lien avec leur chef de pôle. Organiser les différents travaux des agents dans l’année. Prévoir les collaborations. Estimer les besoins en ressources
·         Fixer des objectifs et les atteindre en matière d’instruction et de paiement des dossiers (organisation de la gestion des dossiers et de leur supervision, planification des objectifs, suivi des résultats obtenus, pilotage des réunions relatives à la mise en œuvre du dispositif). Ordonnancer et faire ordonnancer les dépenses
·         Accompagner les agents, préparer des arbitrages et arbitrer, établir la position de l’établissement sur les dossiers d’aide complexes
·         Piloter les travaux des services territoriaux de FranceAgriMer pour la mise en œuvre de la mesure
·         Rendre compte de la mise en œuvre de l’aide dans le cadre de la certification de l’établissement, en particulier dans le cadre de l’apurement des comptes par la performance
·         Veiller à la couverture du processus d’instruction par des guides de procédures à jour, des guides pour les utilisateurs du téléservice
·         Préparer les positions et réponses de l’établissement et les porter lors des différents types d’audits, mettre en œuvre les recommandations, contribuer à la limitation des corrections financières
·         Représenter l’établissement aux réunions internes et externes sur le sujet de la mesure « investissements »
·         Proposer, fixer des objectifs et les atteindre en matière de modernisation de la mesure, qu’il s’agisse de simplifications, d’amélioration, d’évolutions réglementaires ou de mise en conformité à la suite des travaux d’audit. Organiser les travaux d’expertise et la concertation
·         Piloter le développement des outils informatiques dédiés dans le sens de l’amélioration du service rendu aux usagers, de la sécurisation du processus et de l’ergonomie de ces outils.
·         Veiller au bon fonctionnement des travaux avec les autres services de FranceAgriMer : unité contrôle et normalisation, agence comptable,  service informatique, service juridique
Proposer et établir les indicateurs de suivi, tableaux de pilotage, bilans permettant le suivi de l’aide et les décisions. Etablir les statistiques destinées au service d’analyse économique des filières de FranceAgriMer et au dialogue avec la profession