ADJOINT.E A LA RESPONSABLE ADMNISTRATIVE ET FINANCIERE DE COMPOSANTE DE FORMATION
Référence : 2024-1708892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Cité Descartes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24 396 € bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et ressources humaines
· Accueillir et intégrer les nouvelles personnes embauchées
· Assurer le suivi et la gestion des contrats étudiants
· Contribuer au suivi des dossiers des chargés d’enseignement vacataires
·Apporter un soutien ponctuel au agents pour la réalisation de leur mission et en cas d’absence prise en charge de leur formation
·Coordonner les actions relatives au public et plus particulièrement, la réalisation des inscriptions pédagogiques, des emplois du temps et des examens
Gestion pédagogique
· Etre l’interlocuteur des services centraux / répondre aux différentes demandes
· Participer à l’application des maquettes de contrôle de connaissances
·Suivi et intégration de l’offre de formation dans le logiciel Pégase
Gestion matérielle, financière et budgétaire
·Etre l’interface de la DGDIN, du CIPEN et de la DGDIL pour le suivi logistique et technique des locaux de la composante
·Assurer le suivi des investissements et des divers matériels de l’UFR
·Coordonner et planifier le prêt de matériel, ainsi que l’inventaire physique des équipemment (via l’outil Gestimmo)
Gestion de la communication et évènementiel
· Participer à la diffusion interne des informations et de tous documents intéressants la vie de la composante
· Mise à jour des brochures sur le logiciel PHENIX
· Suivi et organisation des séjours d’études
· Préparation des évènements et remises de diplômes en lien avec les secrétariats
Profil recherché
Compétences requises :
· Organisation et fonctionnement des EPSCP
· Culture de la pédagogie et de la professionnalisation
·Organiser, planifier des activités
·Travailler en équipe
·Capacité à rendre compte
·Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, sens du relationnel
·Connaissance des logiciels : ADE, E-Candidat, APOGEE, PEGASE, PHENIX, GESTIMMO
Compétences attendues
•Organisation et fonctionnement des EPSCP
•Culture de la pédagogie et de la professionnalisation
•Organiser, planifier des activités
•Travailler en équipe
•Capacité à rendre compte
•Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, sens du relationnel
•Connaissance des logiciels : ADE, E-Candidat, APOGEE, PEGASE, PHENIX, GESTIMMO
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L'adjoint.e à la responsable administrative et financière de l’UFR Sciences Humaines et Sociales, seconde la responsable administrative et financière dans sa mission de gestion, de coordination et de pilotage logistique, technique et administratif de l’UFR.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
