Adjointe administrative / adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1682162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA NANCY
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs et de procédures. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions au sein des services de greffe ou des services de soutien.
1. Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord
2. Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d’ordre général
3. Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
4. Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à disposition des avocats
- Numériser et gérer la communication électronique des dossiers
- Transmettre les dossiers aux services compétents
5. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non recours
6. Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, les convocations etc
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
- Délivrer les copies et pièces de procédure
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laetitia LOMBARD, directrice de greffe par intérim, Tel : 03.83.17.24.02 - dg.ca-nancy@justice.fr
- Marion AMBUHL – directrice des services , directrice Tel : 03.83.17.24.03 - dga.ca-nancy @justice.fr
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel de Nancy, 3 rue Suzanne Regnault-Gousset 54000 NANCY
Au cœur du centre-ville de Nancy, adjacent de la place Stanislas, de la place de la Carrière et du parc de la Pépinière
À propos de l'offre
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2 postes susceptibles d'être vacant à pourvoir
Groupe RIFSEEP : 2
Renseignements et candidature
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs
Laetitia LOMBARD
Directrice de greffe par intérim de la cour d’appel
3, rue Suzanne Regnault-Gousset
54035 NANCY
03.83.17.24.02
dg.ca-nancy@justice.fr
Marion AMBUHL – directrice des services de greffe judiciaires
Dga.ca-nancy@justice.fr
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Vos interlocuteurs métiers :
Les équipes de greffe, les magistrats, les avocats, les partenaires de justice et les justiciables.
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe de la cour d'appel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
