Adjoint(e) au chef de la section Suivi et exécution des contrats au BMAT

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.
Au sein du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique (BMAT), bureau support et pluridisciplinaire, vous secondez le chef de la section suivi et exécution des contrats en charge de :
1/ la gestion de l’exécution des contrats du SGAMI IdF
La gestion de l’exécution se caractérise notamment par :
• La définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’application des pénalités marché en cas de défaillance :
À ce titre vous participez à la consolidation, en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, des dossiers motivant l’application des pénalités.
 • La réalisation des clauses de réexamen :
Vous contribuez aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la clause de réexamen (ajout-suppression de sites / ajout-suppression de prestations) et à la traçabilité de ces dernières dans un outil performant.
• Le suivi financier de l’exécution de la part forfaitaire des marchés :
Vous pouvez être amené(e) à instruire les projets de facturation mensuels des titulaires marché et à procéder à la validation des facturations auprès des titulaires et du service gestionnaire (bureau de la programmation et de l’exécution) avant injection dans CHORUS.
• La révision des marchés :
Vous assurez, en appui au chef de la section, le suivi des calendriers d’échéances et la vérification des taux de révisions avant signature...
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, avec ses ateliers ou en faisant appel à des entreprises, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
Le Département Exploitation, qui compte près de 500 agents, est composée de :
- 6 unités opérationnelles de la maintenance multitechnique,
- une régie interventions techniques,
- 1 mission de soutien et coordination,
- 1 bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),
- 1 bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS).
Le BMAT comprend une cinquantaine d’agents (personnels administratifs et techniques de l’État mais également des administrations parisiennes) issus de toutes les catégories (A, B et C).
Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section
Le chef du bureau et son adjoint
Le chef du département Exploitation et ses deux adjoints
Le directeur de l’Immobilier et de l’environnement et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles

Départements et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police...