Adjoint(e) au chef du cabinet - DACS
Référence : 2024-1749054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des Affaires Civiles et du Sceau Cabinet de la direction - Localisation : 13, place Vendôme – 73001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la directrice des affaires civiles et du sceau, le cabinet de la direction est dirigé par le chef de cabinet et les deux adjoints. L’adjoint au chef de cabinet est notamment chargé :
- d’être l’interlocuteur privilégié du bureau du cabinet du garde des sceaux, des cabinets des directions du ministère et des partenaires institutionnels de la direction ;
- de concourir aux missions dévolues à la chefferie de cabinet :
· coordination et supervision de l’ensemble des missions du cabinet et participation à l’animation de l’équipe du cabinet (20 agents) ;
· gestion et supervision des ressources humaines des corps communs et corps spécifiques de la direction (120 agents), notamment s’agissant des recrutements, des mobilités et des évaluations ;
· gestion et supervision de l’enveloppe budgétaire, de la logistique, de l’informatique et des problématiques qui y sont liées – bâtiment, sécurité incendie… ;
· le pilotage du pôle secrétariat commun de la direction (composé de 7 agents de catégories B et C) en lien avec la responsable de ce pôle ;
· le suivi de l’activité de la direction, s’agissant notamment :
o de l’état d’avancement des textes législatifs et réglementaires portés et suivis par la direction,
o de l’adoption des mesures d’application (textes réglementaires, circulaires, dépêches, mesures de communication) de ces textes,
o des réponses aux questions écrites des parlementaires (il administre à cette fin le logiciel dédié REPONSES),
o des réponses aux courriers des parlementaires intéressant la direction,
o du traitement des courriers adressés par des particuliers à la direction,
o des questions prioritaires de constitutionnalité intéressant la direction.
Il/elle représente enfin la direction dans le cadre de différentes instances et lors de réunions.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 2 ✔ B4 ✔ C 13
Profil recherché
Connaissances
bonne maîtrise des outils informatiques (Suite office dont Word et Excel, Outlook)
bonne connaissance des enjeux du service public de la justice, ainsi que des circuits administratifs
Connaissance du fonctionnement de l’administration centrale
Savoir-faire
sens de l’organisation, de la méthode et de l’adaptation
qualités rédactionnelles
rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
esprit d’initiative, capacité à travailler dans l’urgence
Savoir-être
aptitude au travail en équipe, sens des relations humaines
aptitude à l’encadrement
parfaite discrétion
grande disponibilité
Intérêt pour la gestion des ressources humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience souhaitée en administration centrale. Une expérience réussie dans le management serait également un atout.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du directeur des affaires civiles et du sceau est chargé d’une mission générale d’administration, d’animation et de communication de la direction. Il contribue aux échanges institutionnels avec les juridictions, les directions du ministère et celles des autres départements ministériels.
Le cabinet du directeur assure, en lien avec le secrétariat général et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.
Il pilote le traitement et assure le suivi des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, et des directions du ministère de la justice et des autres départements ministériels, s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et chaque bureau de ses attributions. Il veille au suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers.
Il a également pour mission d’assister le directeur dans l’exercice de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, et participe à ce titre au dialogue social conduit par le secrétariat général.
Enfin il est en charge de la communication interne et externe de la direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Pour conduire ses missions, le cabinet est actuellement composé de 15 agents (22 au 1er décembre 2024) :
- d’un chef de cabinet, magistrat,
- de deux adjoints au chef de cabinet, dont l’un des postes est actuellement occupé par une attachée principale,
- d’une chargée de communication,
- d’un référent logistique,
- de deux agents (un secrétaire administratif et une adjointe administrative) en charge des ressources humaines de la direction)
- d’une secrétaire administrative, assistante de la directrice,
- d'un bureau d'ordre composé de deux adjointes administratives, dont une plus spécialement en charge des frais de déplacement,
- d’une attachée et d’une adjointe administrative chargé du service des requêtes (traitement des courriers adressés par les particuliers à la direction),
- d’un huissier,
- de deux chauffeurs
- et, à compter du 1er décembre 2024, d’un pôle secrétariat commun composé d’un agent de catégorie B – responsable de pôle – et de 6 agents de catégorie C qui assure des tâches de secrétariat pour l’ensemble des services de la direction.
Le cabinet est organisé pour permettre une présence de 9H à 19H.
Votre hiérarchie
Valérie DELNAUD, directrice des affaires civiles et du sceau
Victor NICOLLE, chef de cabinet du directeur des affaires civiles et du sceau
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Victor NICOLLE01.44.77.66.06
victor.nicolle@justice.gouv.fr
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : métro, RER et bus
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Directrice / Directeur de cabinet
