Adjt(e) Chef(fe) de pôle gestion cat A Tech & qualité paie H/F

Référence : 2024-1742764

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)
  • Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Date limite de candidature : 05/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente pour améliorer la gestion des personnels techniques et de recherche de catégorie A.
Ce poste vous offre l'opportunité de diversifier vos compétences et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle.

En tant que bras droit du/de la chef(fe) de pôle, vous assumerez ses responsabilités en cas d'absence, tout en participant activement à l'encadrement et à la gestion de 4 collaborateurs. Vous interviendrez de manière transversale sur divers dossiers stratégiques et opérationnels.

Vos missions :
- Planification et gestion du pôle : Vous anticipez et gérez la charge de travail en fonction des variations d?activités.
- Coordination des équipes : Vous supervisez le traitement des demandes et assurez une coordination fluide entre les gestionnaires et instructeurs.
- Expertise et conseil : Vous apportez votre expertise pour résoudre les dossiers complexes et guidez les gestionnaires dans leur travail quotidien.
- Qualité et conformité : Vous veillez au respect strict des règles de gestion administrative et financière, et garantissez un service de haute qualité.
- Organisation des processus collectifs : En lien avec les responsables du bureau et les autres pôles, vous harmonisez les procédures et pilotez les projets communs.

En collaboration avec le/la chef(fe) de pôle et l?encadrement du bureau, vous serez amené(e) à :
- Mettre à jour l'arrêté-liste des emplois fonctionnels des ingénieurs des travaux publics de l'État.
- Conduire les campagnes de promotion des ingénieurs des travaux publics.
- Piloter la mise en place d'un contrôle exhaustif de la paie, avec un contrôle de second niveau pour garantir une gestion irréprochable.
- Accompagner les pôles dans la mise en oeuvre des évolutions du SIRH.
- Expertiser les dossiers complexes de reprise d'ancienneté et participer aux réflexions sur l'évolution statutaire des corps gérés.
- Harmoniser et optimiser les processus internes pour une gestion plus efficace.

Votre intégration :
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour acquérir la maîtrise des aspects techniques du poste. Nous apprécierons votre capacité à proposer des idées nouvelles pour améliorer nos méthodes et processus.

Profil recherché

Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous vous reconnaissez dans tout ou partie des qualités suivantes :

Compétences techniques
- Expérience dans le domaine RH, en particulier dans le domaine de la paye
- Connaissance opérationnelle de l'organisation administrative de l'État
- Connaissance des règles de gestion administrative et statutaire
- Connaissance des statuts particuliers des corps gérés

Compétences transversales
- Management,
- Réactivité, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse

Compétences relationnelles :
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles avérées

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • maelle.paquier@developpement-durable.gouv.fr
  • hajja.rabia@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines des ministères chargés des territoires, de la transition écologique et du logement et du Centre ministériel de Gestion des personnels, le bureau ESP 2 assure la gestion administrative des corps de chercheurs et des ingénieurs des travaux publics de l'État (ITPE) ainsi que l'ordonnancement de la paye des ITPE affectés au ministère et des personnels techniques A affectés en administration centrale.

Notre mission ? Garantir que chaque agent technique de catégorie A ou A+ du ministère bénéficie d'une gestion administrative optimale et d'une prise en charge financière exemplaire pour accompagner au mieux son parcours professionnel.

Le bureau conduit également les processus de promotion dans le respect des lignes directrices de gestion en lien avec la commission d'évaluation des chercheurs et est responsable de la gestion des contingents des emplois fonctionnels d'ICTPE.

Enfin, le bureau conduit les réformes statutaires des corps gérés.

À propos de l'offre

  • Mme Maëlle PAQUIER (Cheffe du bureau) : tél. 01 40 81 80 38
    maelle.paquier@developpement-durable.gouv.fr

    Mme Hajja RABIA (adjointe à la cheffe du bureau) : 01 40 81 82 17
    hajja.rabia@developpement-durable.gouv.fr

  • -     RIFSEEP : Groupe 3 (A-type)
    -       N° de poste RENOIRH: E000026301
    -     Télétravail possible
    -     Bureau partagé
    -     Poste informatique portable complet, téléphone fixe et portable
    -     Logiciels bureautiques (Microsoft Office, LibreOffice)
    -     Applications informatiques « métier » : R-GP-Primes, RenoiRH, Redmine (HUB RH, Retraite, ...)

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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