Administrateur du Système de Gestion de Bibliothèque Mutualisé (SGBM)

Référence : 2024-1769030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles (UA) Service Commun de la Documentation Bibliothèque universitaire du Camp-Jacob en Guadeloupe
  • Localisation : SAINT-CLAUDE
Domaine : Lecture publique et documentation
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Date limite de candidature : 17/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’activité de l’administrateur du Système de Gestion de Bibliothèque Mutualisé (SGBM) s’exerce pour l’ensemble des Bibliothèques Universitaires du Service Commun de la Documentation de l’Université des Antilles (SCD-UA).

Profil recherché

Niveau diplôme :

•         Bac +3

•         Une ou des expériences à des fonctions similaires dans l’enseignement supérieur seraient appréciées.

Savoirs faire:

•         Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information

•         Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

•         Piloter un projet

•         Encadrer / animer une équipe

•         Élaborer un cahier des charges

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences principales :
Connaissances et compétences opérationnelles :
• Maîtrise de l'outil informatique : suite bureautique, navigateurs, moteurs de recherche, etc.
• Connaissance en informatique documentaire, connaissance des logiciels de gestion de bibliothèque (Alma-Primo VE) Connaissances de l'environnement des bibliothèques et des pratiques professionnelles
• Connaissances en informatique documentaire, connaissance du fonctionnement des systèmes de gestion de bibliothèques (SIGB)
• Notions sur le format UNIMARC
• Expérience de traitement documentaire appréciée
• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
• Contrôler la qualité des données
• Rédiger la documentation pour les utilisateurs
• Renseigner les indicateurs de performance
• Former les utilisateurs
Mise en œuvre dans l'environnement professionnel :
• Coordination avec les catalogueurs de l'établissement
• Coordination avec l'équipe de la Direction des Services Informatiques et du numérique (DSIn) ; coordination avec les Responsables de bibliothèques
• Coordination avec les correspondants des modules SGBM (Acquisition, catalogage, etc.)
• Coordination avec les usagers professionnels du SGBM

Compétences comportementales
• Sens de la confidentialité et respect du RGPD
• Rigueur / Fiabilité

Localisation

Localisation : Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Céline THEAS - 0596 72 75 26

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique. L’UA est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Missions principales :
    Informatique documentaire
    1>Assurer l’administration fonctionnelle et technique (signalement, paramétrage, configuration,...) des outils de gestion et de signalement des ressources documentaires SGBm Alma + outil de découverte Primo (Ex-Libris) et ses liens avec le SUDOC 50%
    •         Coordination des imports (administration des profils d’import, traitement des anomalies, suivi des imports dans la zone institutionnelle)
    •         Interlocuteur de la société Ex-Libris pour l’administration d’Alma (agent certifié Alma)
    •         Interventions sur le paramétrage et l’administration du logiciel, modification des paramètres en fonction des besoins liés à l’évolution des règles et des services proposés par le SCD-UA
    •         Référent SGBM : assistance à l’utilisation des différents modules (Acquisition, catalogage, gestion des utilisateurs, etc.)
    •         Création et gestion des comptes utilisateurs
    •         Suivi des dysfonctionnements
    •         Fournir des statistiques et d’indicateurs de pilotage, création de Widgets Alma avec gestion des listes d’objets Analytics
    •         Assurer la formation interne permanente à l’utilisation des systèmes (Alma, Primo principalement, accueil de nouveaux arrivants, moniteurs étudiants, etc.), accompagnement des professionnels dans l’appropriation de l’outil (formation et assistance technique, rédaction de documentation)
    Qualité des données
    •         Co-pilotage de chantiers de qualité du catalogue 

  • Vous serez en charge de l’administration technico-fonctionnelle des catalogues et plateformes de ressources documentaires

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Chargée / Chargé d'études documentaires

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