Agent administratif - VESOUL
Référence : O070241121000504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre culturel de l'Espace Villon, l'agent sera en charge de la gestion administrative, accueil et suivi financier de l'établissement.
Coordination de l'accueil :
* Assurer et superviser l'accueil physique et téléphonique du public en prenant en compte leur demande ;
* Mettre en relation et orienter le public vers l'interlocuteur compétent ;
* Faire le suivi des activités de l'accueil ;
* Organiser l'information et l'affichage de l'espace accueil.
Administration du service :
* Assurer le secrétariat général du centre social et culturel ;
* Rédiger des notes lors de réunions et harmoniser les comptes rendus de réunions, d'activités et de bilans ;
* Gérer et suivre les inscriptions de toutes les activités proposées via concerto (présence, statistiques, paiements, ...) ;
* Rédiger, trier, classer et archiver des documents administratifs ;
* Assurer une tenue des stocks papeteries et fournitures de bureau ;
* Assurer le suivi financier (bon de commande, rapprochement bancaire, dépense par activité, ...) ;
* Faire de la veille sur les appels à projet et la réglementation.
Communication :
* Assurer la communication extérieure de la structure (new
Profil recherché
Compétences requises :
* Expérience souhaitée dans un domaine similaire ;
* Connaissance
* Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Rigueur et organisation.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature + CV à adresser à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL CEDEX.
Les candidatures doivent être déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" :
https://www.espace-citoyens.net/vesoul/espace-citoyens/Home/AccueilPublic
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
