AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'AGENCE POSTALE (H/F) - CDD - L'ILE-D'ELLE
Référence : O085241122001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Île-d'Elle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation interne, la Commune de l'Ile d'Elle recherche un agent administratif pour la gestion de l'agence postale.
Lieu de travail: dans les locaux de l'agence postale
Horaires de travail:
* Lundi, mardi et jeudi : de 13h00 à 17h00
* Mercredi : de 9h00 à 12h30
* Vendredi : de 13h00 à 16h30
GESTION DE SERVICES POSTAUX:
? Gestion des instances : arrivées/dépassées
? Tout affranchissement colis/courriers
? Gestion des retraits/dépôts des objets
? Vente :
* Prêt-à-Expédier
* Prêt-à-Poster
* Colissimo
* Timbres/suivis
* Cartes SIM et Prépayées
* Monnaie de Paris
* Cartes cadeau « Bompli »
? Contrats de ré-expédition / procurations
? Déclarations douanières
? Gestion des stocks Commande/inventaire
? Garde courrier boite postale
? Réclamations clients
GESTION DE SERVICE FINANCIERS:
? Retrait ou dépôt sur compte courant postal ou Epargne
? Encaissements ou décaissements
? Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements et retraits d'espèces sur son propre CCP, ou livret d'épargne, transmission des remises de chèques clients
? Gestion des fonds : fin de journée, contrôle des règlements/ Mouvements externes de fonds / situation de caisse
ENTRETIEN DES LOCAUX DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
DISTRIBUTION DES SACS JAUNES ET GESTION DU LISTING DES ABONNES
Profil recherché
SAVOIR FAIRE:
- Rédaction de notes et messages clairs
- Tout savoir-faire en relation avec les missions
- Maitrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
SAVOIR ETRE:
- Sens de l'observation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Relations avec les administrés (services, etc.)
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Amabilité constante
- Disponibilité
- Sociabilité et diplomatie
- Organisation
Qui sommes-nous ?
L'Ile d'Elle est une petite commune de 1550 habitants située à 30 km de La Rochelle, 40 km des plages de Vendée.
Les enfants seront scolarisés de la maternelle jusqu'à la 3ème avec ses deux écoles (publique et privée) et son collège.
Commerces et services: Alimentation avec rayon boucherie, bureau de tabac, restaurant, boulangerie, salon de coiffure, pharmacie, cabinet médical avec une ostéopathe et deux infirmières, psychologue.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à:
Monsieur le Maire
1 Rue de la Mairie
85770 L'ILE D'ELLE
Les candidatures sont à déposer en Mairie, ou à adrsser par voie postale à l'adresse ci-dessus ou par mail à l'adresse: christiane-durand@mairie-iledelle.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
