Agent administratif et d'accueil (H/F)
Référence : 2024-1738394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du Pôle Handicap, rattachée à la Direction Vie de Campus.
Missions principales du poste
• Accueillir, informer, orienter et conseiller les étudiants en situation de handicap oAssurer l’accueil physique, numérique et téléphonique
o Assurer le suivi et la mise à jour de la communication du service (flyers, guides, site Internet...)
o Coordonner et développer les conditions et modalités d’accueil des étudiants
• Assurer le renouvellement de plans d’accompagnement des étudiants en situation de handicap (PAEH) :
o Communiquer la procédure aux étudiants en situation de handicap (ESH)
o Mettre à jour les PAEH
o Communiquer les PAEH aux étudiants en situation de handicap (ESH) et aux différentes composantes de l’université
• Organiser les examens aménagés :
o Recueillir et recenser les dates d’examens o Calculer et prévoir les temps majorés supplémentaires o Réserver les salles
o Demander les sujets d’examens aux enseignants concernés o Positionner les vacataires recrutés pour le secrétariat ou la surveillance o Communiquer régulièrement l’état d’avancement à l’équipe
o Communiquer régulièrement les informations concernant l’organisation aux parties prenantes (ESH, enseignants, vacataires)
o Faire émarger les ESH et les vacataires à l’issue de chaque épreuve o ATTENTION : Contraintes horaires à l’occasion des examens
• Coordonner et réaliser les tâches administratives de suivi de l’activité du service
• Rédaction, mise en page et classement des écrits : comptes rendus de réunions, courriers ou mails aux ESH, aux collègues ou aux partenaires…
Missions complémentaires du poste
• Participer aux réflexions et évolutions organisationnelles du service
• Participation aux projets de la direction et de l’université
Contribuer à la formation de la communauté universitaire • Animer des événements liés à la vie étudiante
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement professionnel :
- Connaître les différents types de handicaps et incidences sur la vie de l’étudiant
- Connaitre ou être sensible aux réglementations et mesures en faveur des personnes en situation de handicap
- Connaître les principaux acteurs et dispositifs dans le champ du handicap
- Connaître l’environnement et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
-Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, base de données)
-Savoir conduire un entretien d’accueil
-Savoir communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit
-Savoir organiser un espace d’accueil et la documentation à disposition
-Connaitre les outils ou moyens de compensation du handicap
-Savoir rendre compte de son travail
Savoir être :
- Qualités d’écoute et d’empathie
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Réactivité, adaptation et anticipation
- Être force de proposition
- Rigueur et discrétion
- Loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
La Direction Vie de Campus (DVC)a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information,d'animation,d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants.Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants.Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU)
La DVC a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap.Les activités de la DVC contribuent à renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté universitaire
PRESENTATION DU PÔLE HANDICAP
Le Pôle Handicap a pour mission de favoriser l’inclusion des étudiants en situation de Handicap dans l’enseignement supérieur et in fine l’égalité d’accès au monde du travail
• Accueillir,écouter,orienter et conseiller les étudiants en situation de handicap (ESH) et leurs parents
• Evaluer leurs besoins et préconiser des aménagements adaptés,
• Coordonner les équipes plurielles qui réunissent le Service Santé des Etudiants (SSE),les différents acteurs de l’université(pédagogiques, administratifs…)et au besoin les partenaires extérieurs
• Mette en œuvre et suivre les Plans d’Accompagnement de l’Etudiant en situation de Handicap (PAEH)élaborés par les équipes plurielles
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À propos de l'offre
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Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-6qufjc5qcl@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte.
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o Contraintes horaires à l’occasion des examens
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
