Agent administratif polyvalent - LES FINS
Référence : O025251126001353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Fins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire des Ressources Humaines de la commune.
Chargé.e de communication.
Assistance à la comptabilité.
Gestion du pôle périscolaire.
Accueil.
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion du personnel : absences, remplacements, congés, emplois du temps, contrats, etc.
- Communication avec le Centre de Gestion, réception et traitement des différents arrêtés.
- Communication avec les services d’assurance du personnel.
- Recherche et planification des formations professionnelles du personnel.
COMPTABILITÉ
- Utilisation du logiciel Berger Levrault pour réception et transmission des factures.
- Saisi des mandats et des titres sur les différents budgets de la commune.
- Transmission en trésorerie des factures saisies.
- Gestion physique des factures et des bordereaux.
- Facturation des services de restauration scolaire et de périscolaire.
GESTION DES SERVICES PÉRISCOLAIRES
- Utilisation du logiciel BL Enfance pour la gestion des inscriptions, des présences et des absences des élèves.
- Communication avec les parents et le personnel dédié.
COMMUNICATION
- Création d’affiches, de cartons d’invitation, de clips vidéo, pour tout événement organisé par la collectivité.
- Diffusion sur les différents canaux de communication (site internet, page Facebook, écran géant, borne d’accueil…) des événements organisés par la collectivité ou par des tiers sur la Commune ou au sein de la Communauté de Communes.
- Rédaction et mise en page de la gazette trimestrielle « Les Échos Finois »
- Rédaction et mise en page du bulletin municipal annuel.
ACCUEIL
- Accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner le public
- Réservation des salles communales
- Préparation / Rédaction des actes d’état civil (mariages, décès, naissances…)
- Recensement militaire
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles et d’élocution
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Gérer des conflits
- Discrétion
- Être capable de réaliser différentes tâches simultanément
- Être capable de renseigner le public
- Être capable d’adapter son discours en fonction de son interlocuteur
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir créer des visuels pertinents selon le sujet de l’événement
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’observation et de prospective
- Capacités d’analyses et synthèse
- Rigueur, organisation, savoir gérer les priorités
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Devoir de réserve et sens du service public
À propos de l'offre
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Courrier à adresser à Madame le Maire
Place du 8 mai
25500 Les Fins
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de communication
