AGENT ADMINISTRATION MARCHES

Au profit des filières habillement et soutien de l'homme du CIEC, la plate-forme commissariat de Rambouillet assume :
- une responsabilité de pouvoir adjudicateur : elle est en charge de la passation de procédures d'achat, du suivi d'exécution contractuelle des marchés qui en découlent et du règlement de litiges et contentieux ,
- une responsabilité d'ordonnateur secondaire : elle est en charge de l'exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant.
Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la sous-direction métiers de la DCSCA et son centre expert métiers, en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières et assure le pilotage de la performance de ses activités.
Au sein de la division achats de la PFC, le titulaire du poste a pour mission principale de contribuer à l'acquisition de vivres opérationnelles et de réaliser toute prestation confiée au pôle achats soutien de l'homme en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs.
Saisir les données des marchés dans le SI PLACE et recueillir les offres dématérialisées
Préparer les correspondances destinées aux soumissionnaires
Mettre en œuvre le sourcing et participer aux négociations
Participer à la passation et à la rédaction des procédures de marché : élaborer la démarche contractuelle puis préparer, rédiger et envoyer les différents documents de passation d’un marché
Participer aux commissions internes des contrats, à l'analyse des candidatures et des offres et rédiger les rapports de présentation
Constituer les dossiers destinés aux autorités de contrôle (SPB5, RMA, DCSCA)
Mettre en œuvre le suivi administratif des dossiers : participer aux réunions de lancement, rédiger avenants et décisions de reconduction, assurer le suivi et la mise en jeu des garanties,
Participer au traitement des dossiers de litiges et archiver les dossiers
S'informer des évolutions de la règlementation des marchés publics
Mise en œuvre des procédures qualité