AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00057869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE BARBEZIEUX 16100 COGNAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales:
- Rédiger les notes de service afférentes au fonctionnement du bureau et du Pôle
- Affranchir et assurer les envois en favorisant la solution la plus économique
- Assurer la comptabilité des dépenses d’affranchissement
- Trier l’ensemble du courrier
- Conseiller et aider les unités soutenues en matière d’expédition et d’adressage du courrier.
- Assurer la gestion du courrier « arrivée/départ » au profit de tous les organismes de l’emprise de la BA 709
Vos missions secondaires:
- Correspondant archives du Pôle de Cognac (suppléant)
- Correspondant de l'annuaire ministère des armées (ANNUDEF)
- Assurer la suppléance du correspondant pour le pôle de Cognac au coordinateur chargé du suivi des systèmes d’information du GSC Rochefort pour le pôle Cognac
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du Pôle
- Planifier les séances de tirs et gérer toutes les demandes afférentes à l’activité
Profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous devrez disposer de solides connaissances en gestion du courrier, du secrétariat et l’accueil. Vous devez être polyvalent et disponible, à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laetitia.larher@intradef.gouv.fr
- florent.aubin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Entité du Service du Commissariat des Armées (SCA), le Groupement de Soutien Commissariat de Rochefort (GSC), est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun au profit des entités de son périmètre (Rochefort, Saintes, La Rochelle et Cognac). Il est compétent en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.
Le pôle Cognac est organiquement rattaché au commandement du GSC Rochefort et assure le soutien des formations relevant de sa zone géographique. Il dispose de l’ensemble des moyens, personnels et matériels du pôle.
Sous l’autorité du chef de pôle, vous serez en charge de toutes les opérations relatives à la gestion du courrier de l’ensemble des organismes du site de Cognac. Vous collaborerez également à la gestion et l’exécution des activités afférentes au secrétariat.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place
- Rythme de travail : 8h00- 17h00 (15h00 le vendredi)
- Les possibilités d’accès au site : Ligne de bus civile à proximité : Ligne C – Arrêt " La Base" -
Être apte au port de charge jusqu’à 25 kg et être titulaire du permis B.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
