AGENT D ACCUEIL - COMMUNE D'ORAISON

Référence : O004251128000887

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Oraison
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels base règlementaire indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et affichage d'informations
Accueil et renseignement du public

• Accueillir le public physique et téléphonique avec courtoisie
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
• Établir les attestations de recensement citoyen
• Réceptionner les dossiers de demande de titre de séjour et d’attestation d’accueil
• Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales
• Affranchissement du courrier

Profil recherché

SAVOIR : Niveau de formation et expérience(s) professionnelle(s)

 Techniques d'accueil, de communication téléphonique
 Techniques de recherche d'information
 Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques

SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction
 Accueillir et orienter le public
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Traitement des dossiers et saisie des documents
 Gestion de l’information, classement et archivage de documents


SAVOIR ETRE : Aptitudes requises

 Qualités relationnelles
 Rigueur
 Patience
 Discrétion
 Diplomate

À propos de l'offre

  • envoi des CV et LM directement à l'adresse :
    administration@mairie-oraison.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 30/12/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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