Agent d'accueil - MAIRIE DE MASSAT
Référence : O009241122000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Massat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif placé sous l'autorité du responsable du service, s'occupe de la partie administrative en interne, il est également l'interlocuteur privilégié des habitants ou citoyens avec lesquels il est régulièrement en contact.
Activité 1 : ACCUEIL (Agent de 1ère ligne)
- Accueil du Public
- Courrier Arrivée/Départ
- Services déconcentrés
Activité 2 : SECRETARIAT
- Rédaction et saisie du courrier
- Gestion Messagerie
- Accueil Téléphonique
- Elections : préparation et présence
Activité 3 : URBANISME
- Accueil et conseils
- Réception des dossiers,
- Traitements des dossiers
- Expédition et suivi des dossiers
Activité 4 : CIMETIERE
- Gestion des Concessions
Activité 5 : ETAT CIVIL
-Exécution des actes d'état civil : actes de décès, naissance, mariage, pacs ...
Profil recherché
Niveau d'expérience requis : Expérience en secrétariat
Savoirs de base : Bases Administratives
Savoirs faire professionnels et techniques : Maîtrise des outils informatiques, savoir accueillir est essentiel
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qualités : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
À propos de l'offre
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CV à l'attention de Monsieur le Maire + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
