Agent d'accueil en charge de la scolarité (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094241120000077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Notre futur.e agent.e d'accueil en charge de la scolarité sera rattaché.e au directeur du conservatoire du Kremlin-Bicêtre.
Renseignements, conseils et orientation des usagers (Accueil physique et téléphonique)
Gestion et actualisation des bases de données
Suivi et gestion des absences élèves.
Suivi et gestion des absences des professeurs en lien avec les services RH.
Gestion des documents administratifs (confirmations d'inscriptions, certificats et attestations de scolarité, convocations, affichage, résultats ...)
Dossiers courants : courriers, relances, documents, photocopies
Saisies de l'ensemble des données relatives aux élèves et professeurs (inscriptions, résultats, absences,...), en charge de la scolarité générale.
Ouverture du courrier, transmission et traitement.
Déplacement pour Courrier (envoi et réception) à la Mairie Kremlin Bicêtre (une fois par semaine)
Gestion des plannings de salles et des clés.
Référent I Muse (scolarité) et Nyumba
Profil recherché
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisez, et avez le sens des priorités
Qui sommes-nous ?
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
