Agent d'accueil administratif - C.C.A.S. DE TOURCOING
Référence : O059250707000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Tourcoing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Agent d'accueil administratif (H/F)
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d'emplois des adjoints administratifs de la filière administrative
Missions
? Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DRH : savoir orienter les interlocuteurs, prendre les messages, bien les retranscrire à l'équipe, et prendre des rendez-vous pour l'équipe en cas de nécessité des usagers,
? Etre l'interlocuteur privilégié du service de gestion RH et leur apporter une aide administrative (courrier, gestion et suivi des parapheurs, ...),
? Assurer la gestion et la signature des contrats (en lien avec les gestionnaires RH),
? Faire circuler l'information,
? Renseigner le tableau de suivi des demandes d'attestation pôle emploi et établir les attestations employeurs,
? Assurer la gestion et saisie du Supplément Familial de Traitement dans CIRIL,
? Assurer un suivi des dossiers gérés,
? Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, alerter sur les situations particulières
Profil recherché
Formation de niveau CAP/BEP en gestion, administration
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Compétences
Savoir : Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions d'une DRH, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...)
Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier; Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif
Savoir être : Sens de l'écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d'adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l'organisation ; Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de rigueur
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuels
Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions BXX)*, prime de fin d'année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité, accès au restaurant administratif. Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
