Agent d'accueil de la Mairie et de l'Agence Postale Communale - MAIRIE D'AMANVILLERS
Référence : O057251107001245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amanvillers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION 1 : AGENT D’ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; traitement des dossiers d’urbanisme, secrétariat général, communication…
MISSION 2 : AGENCE POSTALE
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
MISSION 1
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
- Réceptionner et diriger les appels téléphoniques
- Diriger les mails arrivant sur la boîte mail « Accueil » de la mairie
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants et sortants
- Réceptionner et établir les demandes de documents administratifs
- Suivre et traiter des demandes d’information du public
ETAT CIVIL : Tenue et mise à jour des registres
- Gestion des dossiers des mariages et pacs,
- Instruction et constitution des actes, changement de nom...
- Gestion du recensement civique
URBANISME
- Renseigner, réceptionner et traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer le suivi des dossiers
GESTION LOCATIVE
- Réceptionner les demandes locatives
- Etablir les contrats
- Assurer le lien avec le service comptable en transmettant
- Gestion du planning des réservations de la Salle des Fêtes
COMMUNICATION et SECRETARIAT
- Etablir des courriers
- Rédiger et envoyer des communications aux chargés de Panneau Pocket et autres supports de communications de la Mairie
- Etablir des supports de communication : flyers, affiches...
MISSION 2
GESTION DE L’AGENCE POSTALE
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion des stocks
- Gestion de la caisse
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
Profil recherché
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et des Service à la Population
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, publisher…)
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
À propos de l'offre
-
merci d'adresser la candidature par mail ou de la déposer en mairie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 17/12/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
