Agent d'accueil et admnistratif - CEYRAS
Référence : O034241108000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ceyras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste d'agent d'accueil dans le service administratif de la commune de Ceyras, population de 1400 habitants, au sein d'une équipe de quatre agents.
Sous la responsabilité de la secrétaire général de Mairie, travaille en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe et en relation quotidienne avec les usagers.
Poste occupé à temps non complet : 17.50/35h sur cinq jours
* Secrétariat - accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Noter les réclamations ou informations diverses ; les communiquer à la hiérarchie et au service concerné
- Gestion des dossiers, participation citoyenne, tri sélectif, fourrière automobile et animale, ambulants, demandes d'interventions sur l'éclairage public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la location de salles et du matériel aux particuliers et associations
- Collaborer aux diverses manifestations des associations communales
- Gestion des demandes de subventions des associations
- Gestion de l'affichage municipal
- Tri, classement, archivage, rangement
* Cérémonies
- Gestion et organisation des manifestations : 8 mai, 15 août, 11 novembre, v½ux du Maire, réunions publiques, et toutes manifestations ou cérémonies organisées par la municipalité
* Etat Civil / Elections
- Gestion du service Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes
- Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d'accueil
- Interventions dans le domaine des Elections lors de l'absence de l'agent en charge de celles-ci
* Communication
- Collaboration pour la création du journal communal semestriel
- Gestion des mises à jour et tout autre support de communication (livret des Associations et des Entreprises, site internet, Facebook...)
- Gestion du publipostage de diverses informations aux administrés
- Gestion des invitations - v½ux - cérémonies
- Gestion des actions pilotées par les élus (voisins vigilants, jardins familiaux ...)
Profil recherché
Exigences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances en matière d'état civil, d'élections et de gestion funéraire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir le sens du service public
- Respecter la discrétion, le secret professionnel et devoir de réserve
* Contraintes :
- Accueil du public mécontent
- Multiplicité des tâches et missions (savoir gérer les priorités)
- Travail quotidien sur écran
- Travail quotidien localisé
À propos de l'offre
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CV
Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
A l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
