Agent d'accueil et appui technique au SDML-Arcachon (H/F)

Le service de la délégation mer et littoral est situé sur un site distant du siège de la DDTM. En assurant le relais avec les correspondants du siège (Secrétariat Général Commun et DDTM), vous assurerez le bon fonctionnement du service. Pour cela, vous aurez en charge :
- le soutien logistique du service : suivi et entretien des véhicules (carnet de bord / consommations / programmation), vaguemestre, gestion du courrier, reprographie, préparation des consultations de marché (établissements de devis), suivi du mobilier et organisation des salles
- l'entretien du bâtiment : suivi de l'entretien et de la propreté des locaux et des espaces verts
- l'accueil physique du bâtiment en lien avec l'unité en charge de la plaisance. A ce titre, vous intégrerez leur planning pour plusieurs matinées d'accueil par semaine. Cet accueil est organisé tous les matins de 9h à 12h. Dans ce cadre, vous assurerez l'instruction des dossiers relatifs à l'immatriculation des navires et à la délivrance des permis plaisance. Vous pourrez en outre intégrer le planning d'accueil téléphonique.

Par ailleurs, en tant que Correspondant local de prévention et sécurité, vous aurez en charge le suivi de la mise en oeuvre du DUERP et le suivi de l'ensemble des EPI du service. Vous serez la personne référente en cas de besoin de formations spécifique, pour l'organisation des exercices incendie et tout ce qui à trait à la sécurité au travail.

Intégré dans le pôle support, vous assurerez, en lien avec cheffe du pôle support (et notamment au moment de ses absences), les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment.
Vous constituerez également un appui pour l'ensemble du service sur des tâches bien définies et ponctuelles, en fonction des besoins identifiés. Cet appui pourra consister en la gestion des fiches de pêche ou l'instruction de dossiers plaisance. La liste n'est pas exhaustive.
Vous serez la personne référente en matière informatique pour assurer le relais avec le support informatique de la préfecture et le suivi des habilitations.

Enfin, vous participerez à l'élaboration des différents supports de communication portés par le service, notamment dans le cadre de l'organisation du stand du salon nautique ou des journées sécurité en mer.

Toutes ces missions nécessitent un travail en confiance et fluide avec la cheffe du pôle support d'une part et les agents de l'unité plaisance d'autre part, une réserve et une discrétion au regard de la sensibilité des informations dont vous aurez connaissance.
Vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service et travaillerez avec l'ensemble des agents du service ainsi que les partenaires du SGC et de la DDTM (service communication et référente prévention sécurité).
Vous aurez également des relations avec les entreprises intervenant sur le site ou les fournisseurs ainsi que les administrations avec lesquelles le SDML interagit.