Agent d'accueil et de gestion RH F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013241004000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e auprès du Pôle RH, au sein du Service Coordination Gestion RH, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du guichet RH métropolitain. Vous apportez un premier niveau de réponse aux agents (carrière, paie, temps, santé, recrutement, campagnes etc.).
Vous réalisez des missions administratives en lien avec les projets du service.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents métropolitains.
- Renseigner l'agent sur les notions du temps de travail, de la carrière, de la paie, des réussites concours, des campagnes RH etc.
- Gérer, dans l'outils dédié, les réclamations des agents liées à la gestion du temps.
- Gérer le courrier et les parapheurs du service.
- Alimenter les tableaux partagés de suivi.
- Produire les attestations employeur.
- Produire les certificats de position administrative.
- Produire les états de service.
- Envoyer les formulaires présents sur Mactu (SFT, Pass métropolitain, TR ...).
- Saisir les changements de situations civiles dans Astre.
- Produire les duplicatas de bulletins de salaires.
- Renseigner l'agent sur le PASS métropolitain et les titres restaurants.
- Gérer les titres restaurants de la réception à la distribution.
- Participer aux missions en lien avec les projets du service (accueil des nouveaux arrivants, chatbot etc.)
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous connaissez et savez mettre en ½uvre le statut de la fonction publique, ainsi que les principes et les outils de gestion des ressources humaines.
Vous faites preuve d'une bonne expression orale et écrite, et disposez d'une aisance relationnelle adaptée au métier.
Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.
Vous savez être force de proposition.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre Curriculum Vitae et lettre de motivation via le lien ci-dessus.
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5045&id_origin=0
Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous référer au bloc "Contact".
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
