Agent d'accueil Info Campus - Maison des Étudiants/Bureau de la Vie Étudiante F/H

Mission 2 : Participer à la préfiguration et à l’animation du Guichet unique « Info Campus »
-Participation active aux GT Guichet unique
-Être référent du Guichet unique physique et numérique au niveau de l’uFC, du BVE et de la MDE
-Participer au réseau des guichets physiques
-Faciliter l’information et l’accès au droit des étudiants en proposant un service ressource continu au plus près des attentes des étudiants en tenant compte de leur spécificité
-Assurer la gestion des permanences des partenaires au sein de la MDE en fonction des plannings établis
-Travailler en collaboration avec le.la chargé.e de communication/évènementiel pour la création et la diffusion de tous supports concernant le Guichet Info Campus
-Être force de proposition sur l’organisation, la mise ne place et l’amélioration des Guichets physique et numérique

Mission 3 : Suppléance et assistance du Technicien logistique et évènementiel sur la Gestion administrative et logistique de la Maison des étudiants
Gestion administrative :
-Création et gestion des plannings de réservation des salles, du hall, du véhicule et du matériel
-Suivi des procédures de prêt des locaux et du hall dans lecadre des évènements exceptionnels
-Gestion de la remise et du retour des clés des locaux empruntés
-Suivi de l’annuaire de la maison des étudiants et des cartes d’accès au bâtiment
-Suivi du carnet de liaison MDE/gardien dans le cadre de l’occupation des locaux en dehors des ouvertures au public

-Suivi et lien avec les sociétés de maintenance et société de nettoyage

-Identifie et informe la directrice du BVE des dysfonctionnements, assure le relais avec les services

Gestion logistique :
-Réception courrier/colis - lien avec vaguemestres MDU et composantes
-Veille à la bonne tenue des équipements, des locaux, des espaces, mobiliers et matériels communs (nettoyage, rangement, approvisionnement, etc.)

Mission 4 : Participation à l’activité du service BVE
-Participation active aux actions/évènements de valorisation du service

- Aide/appui rédactionnel au service (création de documents logistiques, corrections, amélioration des procédures, etc.)