Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE VALS LES BAINS
Référence : O007241121000995
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vals-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Vals-Les-Bains recherche un agent d'accueil polyvalent pour sa mairie. Dans un premier temps, le contrat sera à durée déterminée.
Missions / Conditions d'exercice:
Assurer l'accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner le public
Assistance au service état-civil / CCAS / élections
- Remplacement de l'agent état-civil en son absence (CNI/Passeports, naissance, décès, mariage...)
- Participer à l'organisation des élections
Assistance au service RH et Vie scolaire :
- Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour de l'application ONDE
- Tâches diverses : organisation de la commission communale des impôts directs, classement des congés, attestations pôle emploi, réponse aux courriers...
Assistance au gestionnaire financier et comptable
Tâches annexes :
- Assurer la réception du courrier déposé en mairie et dispatcher aux services concernés
- Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des services de la commune
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Assurer le remplacement des agents administratifs en leur absence sur certains domaines
- Assistance des agents administratifs au besoin
- Participation aux mises sous pli et expédition
- Assurer la gestion du courrier arrivé (réception, distribution) en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
- Assurer l'information des administrés sur les demandes relatives au cadastre et adressage en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
Profil recherché
Savoirs :
- Aisance avec les outils du pack Office,
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie appréciée
- Connaissance en état civil appréciée
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Temps non complet avec horaires fixes (21 heures hebdomadaires réparties sur 5 demi-journées)
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste à compter du 1er janvier 2025
DEPOT DES CANDIDATURES :
- Par courrier à l'adresse : Mairie, Place de l'Hôtel de Ville, CS 90106, 07600 Vals-Les-Bains
- Par courriel à l'adresse : ressource@vals-les-bains.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
