AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) - DAMVIX
Référence : O085241127001275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Damvix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS-FDAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil polyvalent à temps-non complet
*accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* réception, traitement et diffusion de l'information
* suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* exécution et suivi des procédures
sous la responsabilité du Secrétaire Général
. Accueil des administrés, traitement et réponse à leur demande
. Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
. Gestion des réservations des salles communales - liens avec les associations communales - déclarations débit de boissons -
. Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, des mails,
- mise à jour du site internet / page facebook / élaboration des bulletins communaux / borne interactive
. Travaux de bureautique : tri, classement, archivage, numérisation,
. Urbanisme : gestion et suivi des dossiers, relais entre les pétitionnaires et les services transverses (ADS, DDTM, ABF, etc.)
. Etat civil : gestion des actes d'Etat civil, transmission des documents, ouverture et clôture des registres (naissances - pacs - mariages - décès) - recensement citoyen -
. Funéraire : gestion administrative des concessions
. Comptabilité : saisie des titres/mandats - gestion et suivi des dossiers inscription école, transports, cantine, garderie
. Élections : tenue à jour du fichier électoral - organisation et suivi des élections
. Suivi des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Profil recherché
Titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent
Polyvalence
Maîtriser l'utilisation des outils informatiques, maitrise des logiciels métier (Berger-Levrault : gestion financière - E.grc (état civil) - BL enfance (gestion cantine et garderie)
Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
À propos de l'offre
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Agent d'Accueil Polyvalent à temps non complet (17h30 p/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS-FDAS
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, soit par voix postale, 17 rue du Centre 85420 Damvix
soit par courriel, mp.douaud@damvix.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
