Agent d'accueil RH (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094241128001839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des agents de la collectivité afin de les orienter vers les bons interlocuteurs et suivrez les demandes des stages non rémunérés.
Activités principales :
- Accueillir les agents et le public
- Prendre les messages et les transmettre
- Dispatcher le courrier
- Gérer les parapheurs
- Gérer et suivre les demandes de stage (non rémunérés)
- Accuser réception des demandes d'emplois et de stages
- Gérer les convocations et signatures des arrêtés et contrats des agents
- Gérer l'accueil (affichage des informations et mise à jour des documents)
- Tenir le registre des actes à jour
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Gérer les commandes de fourniture
- Classer les arrêtés et contrats dans les dossiers administratifs
- Gérer les médailles d'honneur
- Gérer les congés bonifiés
Profil recherché
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-faire :
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
Polyvalence
Savoir-être :
- Diplomatie
- Discrétion
- Organisation
- Ecoute et bienveillance
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
