Agent d'accueil social - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004251121000513
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Sisteron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (50% des missions),
- assurer le secrétariat du service social
Accueil physique et téléphonique
- accueil, information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
- prise de messages et de rendez-vous,
- courrier départ et arrivé
- participation à la mise en œuvre, en tant que suppléante, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité et du RGPD
- gestion de l’archivage des dossiers du service social
- référente bâtiment
- gestion des commandes diverses
Secrétariat du service social
- activités administratives, prise de messages, planification des rendez-vous...,
- gestion et suivi des mesures en économie sociale et familiale : saisie Solis, préparation des dossiers pour validation, envoi des courriers/arrêtés, tenue des tableaux de bord, suivi des échéances, archivage physique et numérique
- mandataire suppléante de la régie des Chèques Accompagnements Personnalisés pour le territoire
- participation à la continuité de service de l’unité
Profil recherché
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaires,
- qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
- connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,
- maîtrise des logiciels Word et Excel, Solis,
- maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements
À propos de l'offre
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Environnement du poste
Travail en relation avec :
- l’ensemble du personnel du centre médico-social,
- les services de la direction des solidarités,
- les autres directions du Conseil départemental,
- les partenaires du champ médico-social, notamment LOGIAH…
Rattachement hiérarchique
Le responsable d’unité accueil et gestion administrative
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Sisteron
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Bonne connaissance de l’institution et des partenaires
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
A partir de 1789 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 700 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
