Agent d'accueil/Etat civil/Cimetière - PLOMBIERES LES BAINS
Référence : O088241023000866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plombières-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un Agent d'accueil /état civil/cimetière.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent d'accueil assure notamment les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et orienter les administrés en fonction de leurs demandes
Répondre aux demandes en les priorisant
Assurer la gestion du standard téléphonique
Enregistrer et affranchir le courrier
- Etat-civil :
Enregistrer et rédiger les actes d'état-civil
Accueillir et informer les usagers en la matière
Délivrer les actes
Assurer la préparation et le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, ...
Tenir à jour les registres
Certification de signatures et documents
- Cimetière :
Accueillir et renseigner le public sur l'organisation du cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux attributions, renouvellements et reprises de concessions
Assurer le traitement des demandes
Assurer une veille réglementaire en la matière
- Population :
Accueillir et informer les usagers des démarches du recensement citoyen
Etablir le recensement citoyen et le suivi des dossiers
- Salles municipales :
Suivre le planning de réservations
Gérer les demandes de réservations
- Régies de recettes :
Photocopies
Profil recherché
Expérience similaire exigée dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
-Savoir-être :
Sens du service public, disponibilité
Rigueur
Organisation, sens des priorités
Discrétion, respect de la confidentialité, application du devoir de neutralité et du devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative
Sens de l'écoute et du dialogue
- Connaissances :
Environnement territorial
Réglementation en matière d'état-civil, élections, funéraire
Connaissance des techniques rédactionnelles
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
À propos de l'offre
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Dossier de candidature à envoyer par courrier à l'attention de Madame le Maire, 1 place Beaumarchais 88370 PLOMBIERES-LES-BAINS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
