Agent de gestion administrative (F/H) - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE
Référence : O037251126000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité - secteur Saint-Pierre-des-Corps
Lieu d'exercice du poste : Saint-Pierre-des-Corps
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Au sein du service environnement, vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique afin de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Vous serez en charge de suivre les dossiers administratifs selon l'organisation du service et vous assisterez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
MISSIONS
* Suivi des dossiers du service Environnement et appui au service Voirie-Logistique-Signalisation.
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi de réunions
* Compte-rendu d'activité
* Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
* Élaboration de bons de commande
* Suivi comptable des budgets de fonctionnement et d'investissement métropolitain et ville dans le domaine de la voirie, logistique, espaces verts et Propreté Urbaine
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Suivre en lien avec la Police Municipale le dossier sur les végétations débordantes sur l'espace public
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des documents administratifs
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Recevoir et orienter les demandes
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
À propos de l'offre
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De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
* Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Pour toute information complémentaire contacter Monsieur BELLANDE, Chef du service environnement, espaces verts et propreté urbaine au 02.47.63.44.22.
Merci de joindre à votre candidature (CV + lettre de motivation) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
