Agent de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974250225000118
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Gestion courante du courrier (traitement/suivi/archivage), de l'organisation des réunions
- Elaborer et suivre les bons de commandes en lien avec la hiérarchie , les services de la collectivité (comptabilité, commande publique)
- Suivi des factures
-Assister le responsable dans le suivi de la gestion des marchés de denrées, de consommables, d'entretien et de maintenance
- Suivre le budget
- Faire la récolte d'informations : besoins, bon de commande, bon de livraison, facure.
Profil recherché
-Très bonne connaissance des collectivités territoriales et de la gestion administratives et financière associées
-Maîtrise des procédures d'achats publics
-Sens de la gestion de projets et de l'organisation
-Des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
-Des compétences rédactionnelles
À propos de l'offre
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Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
