Agent de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Référence : O974250223000017

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.

* Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)

Profil recherché

* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines

À propos de l'offre

  • Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les
    documents suivants :
    - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
    obligatoirement les références de l'offre n°974250223000017
    - Curriculum Vitae
    - Diplôme requis
    - Pièce d'identité
    - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 15/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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