Agent de Programmation des Installations Sportives f/h - Commune d'Avignon
Référence : O084241206000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Emancipatrice
Pôle Sports et Loisirs
Direction des Equipements Sportifs
Poste : Agent de Programmation des Installations Sportives (f/h)
Emploi : Agent de Programmation des Installations Sportives
Filière Administrative -Catégorie C
Missions
En binôme avec un autre agent, planifier, organiser et suivre la mise à disposition et l'utilisation des équipements sportifs municipaux
Activités principales
Etablir et suivre le planning d'utilisation des installations sportives
? Collecter et gérer les réservations et organiser les groupes (saisie des demandes, des calendriers ; programmation des rencontres associatives, des comités, évènements sportifs...)
? Gérer les conflits de planning
? Organiser le suivi logistique des activités (ouvertures, fermetures, véhicules, demandes de matériel, cahier des charges lors des manifestations...)
? Suivre et coordonner les interventions techniques (fiches de fréquentation, planning arrosage)
Assurer le relais des informations relatives à l'occupation des équipements sportifs
? Envoyer les courriers de réponse aux utilisateurs
? Transmettre un planning hebdomadaire des installations et les diverses instructions nécessaires aux chefs de secteur et aux agents techniques
Assurer le rôle de référent pour le logiciel métier dédié
? Mettre à jour ou créer des modèles à insérer dans le logiciel
? Gérer les droits d'accès
? Assurer des formations en interne
? Faire le lien avec le service informatique
En cas d'absence, remplacer son binôme chargé de la planification des activités scolaires/périscolaires/journalières
Horaires et lieu de travail
Temps complet - 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
Du lundi au vendredi : Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h30 / Plage variable 16h30-18h00
Lieu : Département Sports et Loisirs - 74 boulevard Jules Ferry - 84000 AVIGNON
Profil recherché
Compétences Requises
Connaissances :
Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques
Fonctionnement du département Sports et Loisirs
Savoirs Faire Techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Organiser les conditions d'accueil des usagers
Communiquer, diffuser des informations
Programmer des activités
Gérer un planning
Qualités Professionnelles :
A l'écoute
Sens des priorités, Réactif
Capacité d'adaptation
Organisé, Rigoureux
Esprit d'équipe
Facilitateur
Relations internes : Cadres de la Direction des Equipements Sportifs
Relations externes : Associations sportives et clubs sportifs
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 6 janvier 2025
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice de Pôle des Ressources Humaines
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign., Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé des d'exploitation des équipements sportifs et ludiques
