AGENT FRAIS DE DEPLACEMENT/CHANGEMENT DE RESIDENCE – OPERATEUR BILLETERIE TACITE

La direction du commissariat (DICOM) des forces armées aux Antilles est l’organisme chargé du soutien de l’ensemble des formations du ministère des armées présentes aux Antilles (Guadeloupe et Martinique) dans les domaines de l’administration générale et du soutien commun.
La DICOM est organisé en 6 services (4 divisions, 1 pôle en Martinique, 1 pôle en Guadeloupe).
Au sein de la DICOM, la Division Administration du Personnel (DAP) assure le soutien en matière de ressources humaines du personnel militaire et de réserve des formations et organismes relevant de la base de défense des Antilles.
Intégré au bureau droits financiers individuels (DFI), l’agent est plus précisément affecté au sein de la cellule changement de résidence – déplacements temporaires (CR/DT) où il assure principalement la fonction de suppléance transport au profit de l’ensemble du personnel civil et militaire des Forces Armées aux Antilles (FAA).
Il a pour mission d’effectuer tous les achats et/ou réservations liés aux mises en route par voie aérienne civile, par voie maritime civile ou par voie ferrée et d’effectuer les réservations d’hôtellerie et de locations de véhicules. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié du prestataire exerçant au titre du marché agence de voyage du MINARM et utilise principalement l’outil TACITE.
- Réserver les billets d’avion via le logiciel TACITE et les transmettre aux administrés dans le cadre de leur mission ou de leur retour en fin de séjour.
- Procéder à des réservations diverses dans le cadre des missions : billets par voie maritime, billets de train, location de véhicule et hôtellerie.
- Renseigner les administrés sur les vols possibles en vue d’une future mission, être capable d’établir des devis.
- Etre en relation avec le personnel militaire, l’agence de voyage désignée titulaire du marché public et les compagnies aériennes.
- Mettre en œuvre les procédures d’urgence dans le cadre de rapatriements anticipés (EVASAN)
- Assurer une astreinte occasionnelle en HNO/JNO dans le cadre de dossiers spécifiques revêtant un caractère d’urgence.
- Participer au besoin aux autres missions de la cellule (traitement des ordres de mission et des dossiers de changement de résidence).