Agent polyvalent chargé d'accueil et de liaisons - Préfecture de police des Bouches-du Rhône H/F

Vos activités principales :

L’agent d’accueil est chargé d’assurer l’accueil physique des personnes reçues à la préfecture de police : autorités et partenaires pour les entretiens et réunions, personnes venant signer une déclaration de manifestation revendicative, etc., en veillant au respect des conditions de sécurité d’accès au bâtiment. Il/Elle dispose pour ce faire d’un retour du système de vidéoprotection de la préfecture de police et d’un visiophone.
Il/Elle a également la charge de l’accueil téléphonique de la préfecture de police (standard) et explique les procédures à suivre aux usagers ou les oriente vers les services compétents, en interne (services de la préfecture de police) comme en externe (services de police et de gendarmerie, préfecture de département, collectivités, etc.).
Il/Elle remplit par ailleurs des missions de vaguemestre et de liaison inter-services, en particulier la dépose et la récupération du courrier et de parapheurs en préfecture de département.
Intégré dans l’équipe de sécurité incendie, Il/Elle est chargé de veiller au respect de la réglementation de la sécurité incendie de l'établissement, de faire appliquer les consignes en cas d'incendie, de savoir utiliser les moyens de secours, d'exploiter le système de sécurité incendie.
Il/Elle apporte un soutien à la cellule courrier de la préfecture de police, en particulier en dehors des horaires de présence des agents du courrier ou en cas d’absence de l’une d’entre elles.
Il/Elle peut enfin être amené à effectuer des missions logistiques en appui du manutentionnaire (déplacement de meubles, installation de salles, etc.), ainsi que des missions ponctuelles de conduite de véhicule léger.
 
GROUPE RIFSEEP : 1
Domaine(s) fonctionnel(s) :

Service aux usagers
Logistique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

USA002A - Chargé d’accueil et d’information
FP2LOG02 - Opérateur Logistique
Liaisons hiérarchiques :
Préfet de police des Bouches-du-Rhône, Directeur de cabinet, directeur de cabinet adjoint, chef du bureau des affaires générales, adjoint au chef du bureau des affaires générales
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de la préfecture de police
Services de police et de gendarmerie, partenaires institutionnels, élus et collectivités, usagers
Vos perspectives :
Les compétences mise en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Ce poste peut notamment préparer à l’exercice de fonctions de secrétariat ou d’agent du courrier.