Agent polyvalent chargé de la logistique et numérisation

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions principales suivantes :
- Assurer un soutien dès que nécessaire aux différents bureaux de la direction sur des tâches simples (remises, vérification de cartes….)
- dégrafer des dossiers avant numérisation, préparer et éditer les fiches GED
- numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers

Missions au titre de la polyvalence :
- gérer le courrier départ/arrivée et les circuits de la signature des parapheurs
-assurer l’ouverture et la fermeture des armoires fortes de la direction

En cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Les activités de la direction consistent à :
- Accueillir les ressortissants étrangers
- Instruire les demandes de titres de séjour
- Accueillir des demandeurs d’asile
- Instruire des demandes de naturalisation
- Rédiger des refus de délivrance de titres
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers
- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers

Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.

Liaisons hiérarchiques :
Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur


Liaisons fonctionnelles :
Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.