Agent pour le Cabinet du Maire / Direction Générale des Services - MAIRIE DE PRIVAS
Référence : O007241120000234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Privas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants) recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à défaut, par voie contractuelle :
un(e) Agent pour Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
(Cadre d'emplois des Adjoints administratif - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
Au sein du Cabinet du Maire et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que de Monsieur le Maire, vous êtes chargé(e) de :
Missions principales :
- Planifications de l'agenda du Maire (préparation des rendez-vous et des évènements)
- Gestion du relationnel entre le Maire, les élus, les administrés, le personnel communal et institutionnels,
- Notification de courriers. Recherche d'informations.
- Courriers et mails (tri et diffusion)
Missions partagées :
- Organisation des réceptions : détermination des besoins, suivi des confirmations de présence, commandes.
- Binôme avec le secrétariat des élus.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèque de table, participation mutuelle, prévoyance...)
Profil recherché
Compétences :
* Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des Institutions
* Très bonne maîtrise des outils informatiques
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités professionnelles :
- Sens des relations publiques et du service public
- Capacités d'analyse et d'adaptation
- Savoir gérer les imprévus
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Réactivité
- Discrétion, diplomatie, accueil
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité, adaptabilité et flexibilité horaire
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, C.V. détaillé, dernier arrêté fixant la situation statutaire)
au plus tard pour le 20 décembre 2024 à :
Monsieur le Maire - Mairie de PRIVAS - Service des ressources humaines
Place de l'hôtel de Ville - CS40612 - 07006 PRIVAS Cedex
ou par mail à : srh@privas.fr
Renseignements auprès de M. Vincent LE BRAS, Directeur général des services : 04 75 64 06 44 (accueil) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
