Agent service à la population - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
Référence : O045260522000909
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferrières-en-Gâtinais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ROLE
- Assurer l’accueil du public
- Assurer l’état civil
- Assurer le secrétariat administratif
MISSIONS ET RESPONSABILITES
a) Accueil
- Accueil sur place et téléphonique du public
- Réception des plis marchés publics
- Réception et expédition du courrier
- Enregistrement du courrier arrivé
b) Etat civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Délivrance d’autorisations de fermeture des cercueils
- Concessions du cimetière (vente, relève des concessions)
c) Service à la population
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion des débits de boissons
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Recherches généalogiques
d) Autres
- Réalisation des plannings
- Tenue de plannings des salles
- Transmission des demandes de prise de rendez-vous pour les permanences des services de la Mairie (CCAS)
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage des dossiers
En cas d’absence du 2ème agent d’accueil, les missions actuelles seront étendues à la fiche de poste de cette personne.
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique
Profil recherché
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance des compétences propres de la Mairie et de son fonctionnement
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de note)
c) Aptitudes comportementales
- Tenue correcte exigée
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes dans un vocabulaire compréhensible de tous
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Mairie
À propos de l'offre
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Candidature par courrier :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
