Agent(e) d'accueil et de secrétariat Ecole de musique - CC DU GRAND CHAMBORD
Référence : O041241113000331
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Laurent-Nouan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1052¤ nets mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Forte d'un patrimoine exceptionnel et bénéficiant d'un dynamisme économique et touristique certain, la Communauté de Communes du Grand Chambord s'est engagée résolument pour faire face aux mutations de notre époque et jouer un rôle déterminant dans la construction d'un territoire plus durable.
La Communauté de Communes du Grand Chambord coordonne une politique de développement culturel reposant sur des actions qu'elle porte elle-même, ainsi que sur des projets portés par les acteurs du territoire qu'elle accompagne et qu'elle soutient (Domaine national de Chambord, communes, associations, artistes et collectifs d'artistes, écoles, Ehpad, etc.).
L'Ecole de Musique du Grand Chambord compte actuellement 221 élèves (enfants et adultes). Ce Service à la Population propose 5 sites d'enseignement donc le principal est basé à Saint-Laurent-Nouan.
Afin de faire face à un accroissement temporaire d'activité, la Communauté de communes du Grand Chambord recherche pour son école de musique un(e) agent de l'accueil et du secrétariat.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'école de musique,
- Vous assurez l'accueil et le suivi des élèves de l'école de musique en lien avec les enseignants et la directrice de l'école de musique :
o Suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l'information auprès de sa hiérarchie et des enseignants
o Informer et orienter rapidement et efficacement les publics
o Maintenir dans l'espace d'accueil et l'ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours
o Faire preuve de responsabilité (surveillance des élèves en intercours, respect du règlement intérieur)
- Vous assistez la Directrice sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'école
Par vos missions, vous participez à la qualité du service rendu aux usagers et à la bonne image de marque de la collectivité.
Profil recherché
Votre expérience professionnelle ou votre formation vous permet d'assurer très rapidement en autonomie les missions qui vous sont confiées. Vous avez les qualités pour vous intégrer rapidement dans un collectif de travail ; vous aimez le contact avec les enfants et les adolescents. Autonome, organisée et disponible, vous savez gérer avec sérénité une activité irrégulière comportant des moments d'affluence où la disponibilité aux autres est essentielle, et des moments de calme relatif dont il faut profiter pour anticiper sur les différentes tâches administratives. Vous êtes rigoureux(-se) : vous savez respecter les consignes données et les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Outlook). Vous serez capable d'appréhender rapidement le logiciel métier iMuse (gestion de la scolarité).
Vos qualités rédactionnelles sont avérées : votre syntaxe et votre orthographe sont parfaites.
Disponible, autonome, vous faites preuve d'écoute, de dialogue et de conseil : vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (sens de l'accueil, amabilité et fermeté, maîtrise de soi).
La discrétion et la neutralité sont indispensables pour ce poste.
La connaissance du fonctionnement et les activités des écoles de musique serait un plus
Une formation PSC1 ou SST serait appréciée.
Permis B et voiture indispensables
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Conditions d'emploi :
Horaires de travail :
Lundi 14h - 18h
Mardi 14h - 18h
Mercredi 9h - 12h30 et 13h30 - 18h
Jeudi 14h - 18h
Vendredi 14h - 18h
Disponibilités exceptionnelles :
- Samedi 1er février pour le concert des élèves (16h à 20h)
- Mardi 25 février pour le conseil pédagogique de l'école (9h à 12h)
Accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidatures :
Date limite de candidature : 12 décembre 2024
Date des entretiens : le 16 décembre 2024
Les candidats devront adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à l'attention de
Monsieur le Président par mail à contact@grandchambord.fr
Pour nous découvrir :
Nos actions et nos atouts :
https://www.grandchambord.fr/ -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
