Archiviste Hospitalisation/ Consultation - Neurologie F/H

Missions Générales :
Permettre à tout patient arrivant en consultation, d'être pris en charge dans des conditions optimales en ayant son dossier en un temps limité.
Coopérer avec les différents partenaires des secteurs.


Missions Permanentes :
Amener les dossiers à la consultation et aux secrétariats des différents étages ainsi que au Centre des Urgences céphalées si besoin
Le matin, ranger tous les dossiers de la Consultation de la veille, puis, sortir et acheminer les dossiers du lendemain.
Toujours réajuster les listes, et si possible anticiper au maximum la sortie des dossiers, en en compte les rajouts.
Vérifier que le numéro du dossier correspond au nom du patient (identitovigilence pour garantir la sécurité de la prestation)
Rechercher les dossiers manquants dans tous les bureaux médicaux et secrétariats.
Ranger les examens, où toute partie de dossier arrivant aux archives.
Refaire les pochettes, quand les dossiers sont abîmés (garantir l’intégrité physique des dossiers)         
Veiller à l’entretien des locaux. (Ménage fait par société extérieure) : Rangement pertinent des dossiers pour en assurer la traçabilité
Utiliser les moyens d’information et de transmission à tous les collègues.
Transférer les dossiers dans les cartons pour archivage externe.
Respecter le secret professionnel lors des transferts des dossiers
GDMiser les dossiers et garantir l’acheminement des dossiers vers la société d’archivage externe
SCANNERISER les dossiers dans l’objectif du ZERO papier (dématérialisation des dossiers)
MUTUALISATION du service avec les autres disciplines du DMU : OPH, NRI, Neurologie, Neurochirurgie/ Douleur, ORL
RECUPERER les dossiers OPH en Consultation d’anesthésie
Participer au renfort à l’accueil de la consultation de neurologie (accueil et enregistrement des patients à l’accueil) en cas d’absence de l’un des agents.