Assistant / assistante de direction - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)
Référence : O974241210000773
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Denis recrute un / une assistante de direction pour la Direction de la Promotion Citoyenne et des Comités d'Actions Citoyens. Il ou elle devra apporter une aide permanente au responsable en terme de la gestion de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat - du courrier - de l'organisation et reporting de l'emploi du temps de la Directrice et de l'activité du service - Suivi de données aux services concernés (RH - commande publique - autres direction- cabinet) - Assurer le suivi budgétaire des actions et du budget du service avec les chargés de mission, prestataires et la commande publique - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Reporting d'indicateurs pour le suivi des activités du service - Promotion des actions du service auprès de partenaires, des usagers et des autres services - Participation à l'organisation d'évènements portés par le service.
Réaliser le traitement administratif des dossiers ; l'organisation permanente de la vie professionnelle ; Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; Suivi des projets et activités de la direction ; Accueil téléphonique et physique au secrétariat ; Organisation et planification des réunions.
Profil recherché
Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l'un des domaines concernés.
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à : Mme La Maire, Hôtel de Ville de Saint-Denis, Direction des Ressources Humaines, 1 rue Pasteur BP 47717, 97803 Saint-Denis Cedex 9.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
